Werden Sie Teil unserer Mission für positive Veränderungen

Arbeiten Sie für uns

Bei der GS-Foundation glauben wir daran, dass nachhaltige Lösungen Leben verändern können. Entdecken Sie Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten für eine gute Sache einzusetzen.

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Werden Sie Teil unseres Teams

Tragen Sie zu einer sinnvollen Zukunft bei

Bei der GS-Foundation setzen wir uns für die Förderung demokratischer Regierungsführung und die Stärkung von Sicherheitsinstitutionen in Regionen ein, die von Instabilität betroffen sind. Unsere Mission konzentriert sich auf die Stärkung von Gemeinschaften durch maßgeschneiderte Lösungen, die Menschenrechte, Inklusion und Nachhaltigkeit in den Vordergrund stellen.

Wir arbeiten mit internationalen Organisationen, Regierungen und NGOs zusammen, um wirkungsvolle Veränderungen in Bereichen wie Sicherheitssektorreform, Grenzmanagement und Bekämpfung der organisierten Kriminalität voranzutreiben.
Als Teil unseres Teams tragen Sie zu Projekten bei, die das Vertrauen in öffentliche Institutionen stärken, die Gleichstellung der Geschlechter fördern und komplexe Sicherheitsherausforderungen weltweit angehen. 

Ganz gleich, ob Sie ein erfahrener Experte oder ein engagierter Neuling sind, Ihre Fähigkeiten können dazu beitragen, eine widerstandsfähigere und gerechtere Zukunft zu gestalten.

Gute Gründe für die GS-Foundation

Internationale & sinnvolle Arbeit

Entscheiden Sie sich für eine sinnvolle Karriere in einem dynamischen internationalen Umfeld, in dem Ihre Arbeit einen echten Unterschied macht.

Leistungsbezogene Vergütung

Profitieren Sie von einem fairen und wettbewerbsfähigen Gehalt, das Ihrer Leistung entspricht und den Marktstandards entspricht.

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Nutzen Sie unsere großzügige Gleitzeitregelung und die Möglichkeit, zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten, um Ihre Work-Life-Balance zu verbessern.

30 Tage Urlaub

Profitieren Sie von 30 Urlaubstagen pro Jahr, die Ihnen ausreichend Zeit für Erholung, Entspannung und persönliche Interessen bieten.

Kontinuierliches Lernen

Nutzen Sie unser Engagement für Ihre berufliche Weiterentwicklung und profitieren Sie von Schulungs- und Weiterbildungsangeboten.

Nachhaltige Mobilität

Genießen Sie unsere Unterstützung für nachhaltige Mobilität mit der vollständigen Übernahme Ihrer Kosten für öffentliche Verkehrsmittel.

Sichere Zukunft

Karrieremöglichkeiten bei uns

Bei der GS-Foundation bieten wir Ihnen dynamische Karrierewege, von der Unterstützung strategischer Initiativen in unserer Zentrale in Essen bis hin zum Einbringen Ihrer Fachkompetenz in internationale Projekte in Regionen, in denen Ihre Fähigkeiten etwas bewirken können.

Senior Experten für den Expertenpool

Werden Sie Teil unseres Expertenpools und bringen Sie Ihre Fachkenntnisse ein, da wir möglicherweise verschiedene Spezialisten für internationale Projekte suchen.
Offene Stellen

Team in der Zentrale in Essen

Arbeiten Sie in unserer Zentrale in Essen und unterstützen Sie die Verwaltung und strategische und operative Umsetzung unserer globalen Projekte.
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clipboard, chart, checklist, list, insurance, protection, security, shield

Mitarbeiter im Auslandseinsatz

Setzen Sie Ihr Fachwissen direkt in internationalen Projekten ein und tragen Sie zur Reform des Sicherheitssektors in Konfliktregionen bei.
Offene Stellen

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Procurement Officer (m/w/d)

Teil- & Vollzeit | unbefristet | Standort Essen | mobiles Arbeiten

I. Die GS-Foundation – über uns

Die GS-Foundation ist eine deutsche gemeinnützige Organisation, die sich dem Aufbau effektiver, rechenschaftspflichtiger und demokratischer Institutionen im Sicherheitssektor in Ländern widmet, die von Instabilität oder Konflikten betroffen sind.

Unsere Projektaktivitäten reichen von der Beratung zu nationalen Reformen und Sicherheitsstrategien über die Ausbildung und Ausrüstung von Sicherheitskräften bis hin zur Förderung des Dialogs zwischen Sicherheitsinstitutionen und Gesellschaft.

Unsere Beschaffungen unterliegen dabei den öffentlichen, einschlägigen vergabe-, zuwendungs- und vertragsrechtlichen Vorgaben.

Zur Stärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Procurement Officer (m/w/d).

Nach einer strukturierten Einarbeitung übernehmen Sie zunehmend eigenständig Beschaffungsvorgänge.

II. Wesentliche Aufgaben und Zuständigkeiten:

Sie begleiten Beschaffungsvorgänge grundsätzlich vom Eingang der Bedarfsmeldung bis zur vollständigen Vertragserfüllung.

Dazu gehören insbesondere:

  • Prüfung und Aufbereitung eingehender Bedarfsmeldungen;
  • Markt- und Lieferantenrecherche;
  • Abstimmung technischer und kaufmännischer Anforderungen mit Projektverantwortlichen und Bedarfsträgern;
  • Mitwirkung bei der Erstellung eindeutiger und auswertbarer Leistungsbeschreibungen;
  • Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren;
  • Erstellung der erforderlichen Vergabeunterlagen;
  • Anlage, Veröffentlichung und Durchführung von Ausschreibungen über die Vergabeplattform Cosinex;
  • Kommunikation mit Bietern und Koordination der Beantwortung von Bieterfragen;
  • Prüfung und Auswertung eingehender Angebote;
  • Vorbereitung und Dokumentation von Vergabeentscheidungen;
  • Erstellung von Verträgen, Bestellungen und sonstigen Beauftragungsunterlagen;
  • Begleitung der Vertragsdurchführung bis zum Abschluss der Lieferung;
  • Überwachung von Fristen, Nachweisen und vertraglichen Verpflichtungen sowie Mitwirkung bei Leistungsstörungen.

III. Ihre Einbindung in unser Team

Sie werden Teil eines derzeit vierköpfigen Procurement-Teams.

Die fachliche Steuerung erfolgt durch den Leiter Procurement, die disziplinarische Verantwortung liegt bei der Geschäftsführung.

Beschaffungen werden bei uns im Team und in enger Abstimmung mit Projektmanagement, Finanzabteilung und Geschäftsführung bearbeitet. Gegenseitige Vertretung, Qualitätssicherung und das Vier-Augen-Prinzip sind wesentliche Bestandteile unserer Arbeitsweise.

IV. Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein einschlägiges Studium oder eine vergleichbare Qualifikation;
  • ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe, Angebote, Preise, Verträge und Lieferbeziehungen;
  • mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, Procurement, Vertragsmanagement oder in einer vergleichbaren Tätigkeit;
  • technisches Verständnis für Beschaffungen im Sicherheitssektor;
  • eine strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise;
  • ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit;
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
  • gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
  • sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie die Bereitschaft, sich in Cosinex und weitere Systeme einzuarbeiten;
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Informationen adressatengerecht aufzubereiten.
  • Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungs- oder Vergabewesen oder Erfahrungen mit öffentlich finanzierten Projekten sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

V. Was Sie bei uns erwartet:

Wir bieten Ihnen:

  • eine unbefristete Teilzeit- oder Vollzeitstelle;
  • einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einem internationalen Arbeitsumfeld;
  • die Möglichkeit, eigene Beschaffungsvorgänge vollständig zu begleiten;
  • kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien;
  • fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten;
  • ein offenes und kollegiales Arbeitsklima;
  • mobiles Arbeiten mit der Bereitschaft, im Bedarfsfall am Standort Essen tätig zu sein;
  • ein Deutschland -Ticket;
  • eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung;
  • eine strukturierte Einarbeitung durch das Procurement-Team.

VI. Bewerbung

Wir bekennen uns zu Vielfalt in unserer Organisation und freuen uns über Bewerbungen geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten unabhängig von Alter, Geschlecht bzw. geschlechtlicher Identität, kultureller und sozialer Herkunft, Weltanschauung oder Identität.

Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

Bitte übersenden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache mit

  • Motivationsschreiben,
  • Lebenslauf und
  • Arbeitszeugnissen bzw. Referenzen

bis zum 20.09.2026 per E-Mail an hr@gs-foundation.com.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Mitarbeiter (m/w/d) Procurement – Schwerpunkt Markterkundung & Administration

Teil- & Vollzeit | unbefristet | Standort Essen

I. Die GS-Foundation – über uns

Die GS-Foundation ist eine deutsche gemeinnützige Organisation, die sich dem Aufbau effektiver, rechenschaftspflichtiger und demokratischer Institutionen im Sicherheitssektor in Ländern widmet, die von Instabilität oder Konflikten betroffen sind. Unsere Vision ist es, unsere Partner bei der Gewährleistung ihrer eigenen nationalen Sicherheit und Stabilität zu unterstützen.

Unsere Arbeit ist stark auf die Sicherheitsbedürfnisse aller Bürgerinnen und Bürger sowie auf die Gleichstellung der Geschlechter ausgerichtet. Unsere Projektaktivitäten reichen von der Beratung zu nationalen Reformen und Sicherheitsstrategien über die Ausbildung und Ausrüstung von Sicherheitskräften bis hin zur Förderung des Dialogs zwischen Sicherheitsinstitutionen und Gesellschaft.

Zur Stärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/-in (m/w/d) Procurement – Schwerpunkt Markterkundung & Administration in Essen.

II. Wesentliche Aufgaben und Zuständigkeiten:

Procurement:

  • Unterstützung des Procurement-Teams bei der Markterkundung und Beschaffungsvorbereitung
  • Durchführung von Markt- und Lieferantenrecherchen sowie Identifikation geeigneter Anbieter und potenzieller Beschaffungslösungen
  • Einholung und Aufbereitung von indikativen Angeboten, Preisindikationen und weiteren Marktinformationen
  • Aufbereitung von Rechercheergebnissen, Marktinformationen und Entscheidungsgrundlagen für interne Stakeholder
  • Administrative Unterstützung bei Vergabeverfahren, insbesondere sichere und routinierte Nutzung der Vergabeplattform, Upload und Pflege von Vergabeunterlagen, Überwachung von Fristen und Terminen sowie schnelle und zuverlässige Weiterleitung von Bieteranfragen an die zuständigen Ansprechpartner;
  • Erstellung von Verträgen, Bestellungen und sonstigen Beauftragungsunterlagen;
  • Begleitung der Vertragsdurchführung bis zum Abschluss der Lieferung;

Kommunikation & Koordination:

  • Koordination aller GS-F Procurement-Projekte und -Aufgaben in Abstimmung mit dem Leiter Procurement
  • Zentrale Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner für Projektmanager (PM) und Geschäftsführung für den Bereich des Procurements
  • Sicherstellung einer strukturierten und transparenten Kommunikation zwischen Procurement, Projektmanagement und Geschäftsführung

III. Sie bringen mit:

Vergaberechtliche Vorkenntnisse sind für diese Position nicht zwingend erforderlich. Entscheidend sind für uns eine solide kaufmännische Grundlage, eine sorgfältige Arbeitsweise und die Bereitschaft, sich in unsere Beschaffungsprozesse und die einschlägigen Regelungen einzuarbeiten.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im einschlägigen Fachbereich;
  • ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe, Angebote, Preise, Verträge und Lieferbeziehungen;
  • idealerweise erste Berufserfahrung im Einkauf, Procurement, Vertragsmanagement oder in einer vergleichbaren Tätigkeit;
  • Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren projektrelevanten Tools;
  • Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit:
  • Ausgeprägte Schnittstellenkompetenz und die Fähigkeit, als zentrale Ansprechperson und Kommunikationsschnittstelle zu agieren;
  • Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, Themen eigenständig voranzutreiben

IV. Wir bieten Ihnen:

  • Einen spannenden Aufgabenbereich und eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit im deutschen und internationalen Arbeitsumfeld mit flacher Hierarchiestruktur und kurzen Entscheidungswegen;
  • Eine verantwortungsvolle Rolle mit hoher Schnittstellen- und Kommunikationsfunktion
  • Ein offenes und lockeres Arbeitsklima;
  • Flexibles und mobiles Arbeiten;
  • Ein leistungsorientiertes Gehalt;
  • Ein Deutschlandticket;
  • Weiterbildungsmöglichkeiten;

V. Bewerbung

Wir bekennen uns zu Vielfalt in unserer Organisation und freuen uns über Bewerbungen aller Talente, unabhängig von Alter, Geschlecht/geschlechtlicher Identität, kultureller und sozialer Herkunft, Weltanschauung oder Identität. Bewerber/Bewerberinnen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung entsprechend der Gesetzeslage bevorzugt berücksichtigt.

Spricht Sie diese Herausforderung an? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Bewerbung wird mit folgenden Unterlagen berücksichtigt:

  • Motivationsschreiben
  • Aussagekräftiger Lebenslauf;
  • Arbeitszeugnisse, bzw. Referenzschreiben

Bitten senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in deutscher Fassung bis zum 20.09.2026 per E-Mail an hr@gs-foundation.com.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!

Experten

Derzeit haben wir keine offenen Stellen in diesem Bereich.

Senior experts

Um unseren wachsenden Anforderungen in einem dynamischen und internationalen Umfeld gerecht zu werden, möchten wir unseren Expertenpool um qualifizierte Fachleute aus verschiedenen Bereichen erweitern.

Experten, die wir in unseren Expertenpool aufnehmen, werden von uns je nach Bedarf für zukünftige internationale Projekte berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Sie!

Sind Sie ein Teamplayer, der sich durch Fairness und Respekt auszeichnet?

Können wir uns darauf verlassen, dass Sie sich während Ihres internationalen Einsatzes stets vorbildlich verhalten und universelle Werte und Gesetze einhalten?

Sind Sie belastbar, körperlich fit und zuverlässig? Sind Sie bereit, Ihre Fachkenntnisse in einem komplexen internationalen Umfeld einzubringen?

Wir suchen derzeit nach möglichen Kandidaten für langfristige und kurzfristige Einsätze:

  • Senior Leadership Experts aus dem Polizei- und Militärbereich mit Personalmanagement-Know-how und Erfahrung in bilateralen oder multilateralen Operationen; und
  • Senior Technical Experts, ebenfalls – aber nicht ausschließlich – aus dem Polizei- und Militärbereich, die über spezifisches Fachwissen im Zusammenhang mit demokratischen Reformprozessen von Sicherheitsinstitutionen verfügen.

Die detaillierten Anforderungen und das Bewerbungsformular finden Sie unten.

Was wir erwarten:

  • Hohe Motivation als führendes Mitglied eines unserer globalen Teams, das eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung unserer Projekte im Einsatzland spielt;
  • Langjährige Erfahrung in der Personalführung;
  • Vorzugsweise Erfahrung in bilateralen und multilateralen Einsätzen im Ausland;
  • Diplomatisches Verhandlungsgeschick
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von offiziellen Akteuren im Kontext der Reform des Sicherheitssektors, darunter öffentliche Verwaltung, Zivilgesellschaft, Polizei, Militär und Justiz, Nichtregierungsorganisationen und andere Sicherheitsakteure im jeweiligen Kontext;
  • Sehr gute Kenntnisse der Reformprozesse im Bereich der demokratischen Reform des Sicherheitssektors;
  • Vorzugsweise Erfahrung mit Basisbewertungen und Bedarfsanalysen;
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse;
  • Ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten (fehlerfreie, stilistisch angemessene und zielgerichtete Formulierungen)
  • Ausgeprägte soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenzen;
  • Hohe Belastbarkeit, selbstständiges Arbeiten, hohe Flexibilität;
  • Ausgezeichnete konzeptionelle und analytische Fähigkeiten, Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten;
  • sowie eine ausgezeichnete körperliche Verfassung

Bei Interesse senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben an hr@gs-foundation.com.

Mitarbeiter im Auslandseinsatz

Derzeit haben wir keine offenen Stellen in diesem Bereich.