Work With Us
Aufruf für unseren Pool von Experten
Senior Experts (m/w/d)
Um unseren wachsenden Anforderungen in einem dynamischen und internationalen Umfeld gerecht zu werden, möchten wir unseren Expertpool um qualifizierte Expert:innen in verschiedenen Fachbereichen erweitern.
Expert:innen, die wir in unseren Expertpool aufnehmen, werden von uns in Zukunft gegebenenfalls entsprechend unserer Bedarfslage für einen internationalen Projekteinsatz in Erwägung gezogen.
Wir suchen Sie!
Sind Sie ein(e) Teamplayer(in), der/die sich insbesondere durch einen fairen Umgang und Respekt auszeichnet? Können wir uns darauf verlassen, dass Sie sich in Ihrem internationalen Einsatz stets vorbildlich verhalten und an allgemeingültige Werte und Gesetze halten werden?
Sind Sie belastbar, physisch fit und zuverlässig? Sind Sie bereit Ihre berufliche Expertise in einem komplexen internationalen Umfeld einzubringen?
Gegenwärtig suchen wir für mögliche zukünftige Lang- und Kurzzeiteinsätze:
- Senior Leadership Experts aus dem Polizei- und Militärbereich mit Personalführungsexpertise und Erfahrung in bilateralen oder multilateralen Einsätzen; und
- Senior Technical Experts auch – aber nicht ausschließlich – aus dem Polizei- und Militärbereich, die über spezifische technische Expertise, relevant für die demokratische Reformprozesse von Sicherheitsinstitutionen verfügen.
Die genauen Anforderungen und das Bewerbertool finden Sie unten.
Was wir erwarten:
- Hohe Motivation als führendes Mitglied eines unserer weltweiten Teams, das in im Einsatzland eine tragende Rolle in der Implementierung unserer Projekte übernimmt;
- Langjährige Erfahrungen in der Personalführung;
- Vorzugsweise bereits Erfahrungen in bilateralen und multilateralen Einsätzen im Ausland;
- Diplomatisches Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit einem breiten Spektrum von offiziellen Akteuren im Kontext einer Sicherheitssektorreform, so u. a. aus der öffentlichen Verwaltung, der Zivilgesellschaft, der Polizei, dem Militär und der Justiz, Nichtregierungsorganisationen und weiteren Sicherheitsakteuren im jeweiligen Kontext;
- Sehr gutes Verständnis von Reformprozessen im Bereich der demokratischen Sicherheitssektorreform;
- Vorzugsweise Erfahrungen mit Baseline Assessments und Needs Analysis;
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse;
- Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen (fehlerfreie, stilsichere und zielgruppengerechte Formulierungen)
- Ausgeprägte soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenz;
- Hohe Belastbarkeit, Fähigkeit selbstständig zu arbeiten, hoher Grad an Flexibilität;
- Exzellente konzeptionelle und analytische Fähigkeiten, Kommunikation -und Präsentationsstärke;
- und exzellente physische Fitness
Bitte senden Sie bei Interesse Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben an hr@gs-foundation.com.
Jobs in unseren internationalen Projekten
Experts for two IED-Needs Assessments in Ukraine and Moldova
I. The GS Foundation – About Us
The GS Foundation is a German non-profit organization dedicated to building effective, accountable and democratic security sector institutions in countries affected by instability or conflict. Our vision is to support our partners in ensuring their national security and stability. The German government’s 2019 Inter-Ministerial Strategy to Support Security Sector Reform forms the basis of our work.
Our project activities range from advising on national reforms and security strategies, capacity building and training and equipping security forces, to facilitating dialogue between security institutions and society. We are actively engaged in multiple international projects within the realm of security sector reform, fostering close collaboration with local partners, stakeholders, and prominent international entities including the German Federal Foreign Office, UNDP, and UNITAR. Our teams around the world include former senior police officers and commissioners, along with a diverse range of experts hired for their specialized knowledge in various fields.
We prioritize international human rights standards across all facets of our operations. Central to this commitment is our dedication to promoting human security and addressing the diverse security needs of all citizens, with a particular focus on advancing gender equality. Emphasizing transparency, accountability, and community engagement across all initiatives, we prioritize inclusivity and sustainability. Recognizing diverse perspectives and the enduring impact of our work, we remain steadfast in achieving our goals.
II. Context of the Project
Ukraine and Moldova, both former Soviet Union states, face significant security sector challenges. Both countries face heightened mine threats, albeit to varying degrees. Both Moldova and Ukraine are on a similar path towards EU integration, with Moldova commencing negotiations in December 2023 and Ukraine beginning its own process in June 2024. Given these similarities, the geographic proximity, and similar demining structures and equipment, there is potential for cross-border knowledge and resource exchange. This highlights the need for coordinated international cooperation in demining efforts. Both countries rely on support from international organizations and donor nations to eliminate mine risks and ensure public safety.
Germany is supporting Moldova in its efforts to achieve long-term stabilization and development through sustainable reforms that promote democracy and the rule of law. Moldova, particularly the Transnistrian region, continues to face challenges such as the presence of mines and unexploded ordnance (UXO) dating back to the 1990s conflict. These remnants pose a significant threat to public safety and hinder economic development. Despite these challenges, Moldova’s demining efforts are constrained by a small and under-equipped demining unit.
Meanwhile, Ukraine is directly impacted by Russian war of aggression. Moldova, due to its proximity to Ukraine and Russia, remains vigilant amidst the regional tensions. The Russian invasion has led to extensive land contamination, making Ukraine the most mined country globally. As of February 2024, over 1100 civilians have been killed in mine incidents. This exacerbates the humanitarian crisis and poses long-term obstacles to economic and social development. Key challenges include identifying and marking minefields, training and equipping demining specialists, and raising public awareness. Consequently, support for demining operations is crucial for a successful Ukrainian recovery.
The project implemented by GS Foundation aims to address the specific circumstances of each country and provide adequate support to strengthen the structures and capabilities of their security agencies.
III. Objectives of the Project
Since 2022, GS Foundation has been implementing more and more projects in Moldova on behalf of the German Foreign Office. Since then, we have successfully implemented projects with the Border Police and the General Police Inspectorate and the Moldovan National Police in border security, crisis prevention and crime fighting as well as cross-cutting issues such as gender. In Ukraine we have been active since 2023, supporting the National Guard as well as the Ukrainian National Police among other things in the investigation of war crimes and Ministry of Interior in the advancement of women in security sector, in accordance with Germany’s feminist foreign policy.
The primary objective of this project is to enhance the capabilities of security agencies in Ukraine and Moldova in the area of improvised explosive devices (IED), specifically those that fall under the jurisdiction of civil security authorities. To strengthen the overall structure of IED units in both countries, significantly improving civil safety, reducing hazards, and advancing EU integration efforts, this project is based on the principle of local ownership and aims to enhance the capabilities of our partners through initiative and collaboration. Current conditions reveal committed police forces and ministries operating with inadequate technical resources. The project will drive progress through training and knowledge exchange, contributing to the stabilization of police structures and increasing public trust in national security agencies, rule of law, and democracy, and will enable them to respond effectively to current and future challenges.
Thus, long-term objectives include:
- Capacity building for law enforcement.
- Sustained improvement in the quality of public security services.
- Strengthening and enabling authorities to enhance community safety.
- Alignment with EU standards.
By working to increase operational efficiency in handling explosive threats, the project will sustainably bolster responsible security agencies, specifically strengthening police officers, EOD/IED personnel, and security agency leadership. For that purpose, we are looking for a team of consultants to carry out two needs assessments in Moldova and Ukraine as described below.
IV. Tasks and Responsibilities
Reporting line
The consultants will be administratively managed by the CEO and in close collaboration with the COO and the two responsible Project Managers for Moldova and Ukraine.
General tasks
- Develop a comprehensive work plan outlining the needs assessment process, including timelines, methodologies, and resource requirements.
- Conduct a preliminary review of the socio-political and economic context of each country to tailor the assessment approach accordingly.
- Identify and understand any regional differences and specific issues pertinent to Moldova and Ukraine.
- Coordinate with local stakeholders, including government agencies, non-governmental organizations, and community leaders, to ensure alignment and collaboration.
- Assess and mitigate potential risks associated with conducting fieldwork in each country, ensuring the safety and security.
- Contribute and ensure timely reporting and information flow.
- Support the establishment of long-term positive relations with local organizations in line with the GS-Foundations approach to SSR.
- Undertake any other related tasks as necessary.
Scope of Work
The consultants will use consultative and participatory approaches to carry out the following:
Needs Assessment Moldova:
- Data collection: Conduct 1 (one) field visit to gather data to undertake in-depth analysis of key stakeholders among Moldovan civil security agencies and their respective structures.
- Survey of the initial situation for the defusing department of the Moldovan National Police including the structure of the department
- Assess other relevant agencies in the civil defusing departments in Moldova and their respective capacity and expertise vis-a-vis their mandate, as well as other stakeholder activity and other relevant institutions (e.g. donors and civil society)
- Maintain regular communication with key stakeholders to ensure their perspectives and needs are incorporated into the assessment.
- Analysing the needs of the defusing departments and evaluating them from a technical perspective and against the background of the current structure
- Analysing what is essential for the further development of the defusing department (needed structures, needed personnel, needed trainings etc.)
- If feasible: List a comparable defusing department from an EU country that could serve as an example of good practice
- Analyze collected data to identify key needs, gaps, and priorities. Based on this, prepare 1 (one) detailed strategic assessment report which summarizes these findings, highlights critical issues, and provides actionable recommendations for the further development.
- Ensure reports are clear, concise, and accessible to a broad audience, including non-technical stakeholders.
- Document best practices, lessons learned, and challenges encountered during the process.
Needs Assessment Ukraine:
- Data collection: Conduct 1 (one) field visit to gather data to undertake in-depth analysis of key stakeholders among Ukrainian civil security agencies and their respective structures.
- Assess relevant agencies and their respective capacity and expertise vis-a-vis their mandate.
- Maintain regular communication with key stakeholders to ensure their perspectives and needs are incorporated into the assessment.
- Assess stakeholder activity and other relevant institutions (e.g. donors and civil society).
- Analyze collected data to identify key needs, gaps, and priorities. Based on this, prepare 1 (one) detailed assessment report which summarizes these findings, highlights critical issues, and provides actionable recommendations.
- Ensure reports are clear, concise, and accessible to a broad audience, including non-technical stakeholders.
- Develop evidence-based recommendations for addressing identified needs (including trainings) and gaps to strategically improve the capacity of the Ukrainian institutions.
- Document best practices, lessons learned, and challenges encountered during the process.
V. Necessary Skills and Qualifications
Mandatory
- Successful completion of university studies in engineering or criminal justice or law enforcement or criminology or public safety or a related field;
- Several years (minimum 5 years) of professional experience in the field of IED, threats and countermeasures;
- Analytical skills and ability to conduct a needs assessment, along with excellent drafting and reporting skills;
- Strong interpersonal and intercultural skills, flexible, creative, and open-minded concerning gender issues combined with a deep respect for the key principle of local ownership;
- International experience, particularly in crisis areas with multinational and international organisations;
- Ability to act professionally and flexibility to engage with government officials, development partner representatives and the private sector;
- High standards of professionalism and ethics, demonstrating consistency in upholding and promoting do no harm;
- Fluent knowledge of written and spoken English (C1). Knowledge of Romanian, Ukrainian and/or German language would be desirable;
- A highly self-motivated and proactive in developing strategies to accomplish objectives;
- Proficiency in the use of contemporary tools for office management and communication.
Optional
- Sound knowledge in the field of civilian crisis prevention and security sector reform, including international instruments, policies and principles;
- Sound knowledge of the region and its political and socio-cultural background;
VI. Start Date/ Contract Duration/Duty Station
Contract Period: as soon as possible – 31 December 2024
Location: Remote, with trips to Ukraine and Moldova
Remuneration will be based on the selected consultant´s qualifications and experience.
VII. Application
Interested parties must submit the following documentation to hr@gs-foundation.com until August 9, 2024:
- Curriculum vitae
- Cover Letter
- Certificates and references
Jobs in unserem Hauptquartier
Projektassistenz (m/w/d)
I. Die GS-Foundation – über uns
Die GS-Foundation ist eine deutsche gemeinnützige Organisation, die sich dem Aufbau effektiver, rechenschaftspflichtiger und demokratischer Institutionen im Sicherheitssektor in Ländern widmet, die von Instabilität oder Konflikten betroffen sind. Unsere Vision ist es, unsere Partner bei der Gewährleistung ihrer eigenen nationalen Sicherheit und Stabilität zu unterstützen. Die Grundlage für unsere Arbeit bildet die ressortübergreifende Strategie der Bundesregierung zur Unterstützung der Reform des Sicherheitssektors 2019.
Unsere Teams in aller Welt sind überwiegend mit ehemaligen hochrangigen Polizeibeamten (Polizeipräsidenten) besetzt. Wir halten uns bei unserer Arbeit auf allen Ebenen an international anerkannte Menschenrechtsstandards und verfolgen das Konzept der menschlichen Sicherheit. Unsere Arbeit ist daher stark auf die Sicherheitsbedürfnisse aller Bürgerinnen und Bürger sowie auf die Gleichstellung der Geschlechter ausgerichtet.
Unsere Projektaktivitäten reichen von der Beratung zu nationalen Reformen und Sicherheitsstrategien über die Ausbildung und Ausrüstung von Sicherheitskräften bis hin zur Förderung des Dialogs zwischen Sicherheitsinstitutionen und Gesellschaft.
Zur Stärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
II. Wesentliche Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Unterstützung der Projektmanagerinnen bei der Projektarbeit, im Reisemanagement, sowie in der Projektdokumentation
- Organisieren von Büroabläufen und- verfahren
- Arrangieren von Meetings und Terminen
- Verwaltung und Pflege der Dokumentenablage
- Absprache mit der IT-Abteilung zu allen technischen Angelegenheiten
- Allgemeine Unterstützung bei Besuchen in der Geschäftsstelle
- Beantworten von Mitarbeiteranfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten (z. B. Büromaterialien)
- Zusammenarbeit mit Facility-Management-Anbietern und Koordination von Bürowartungs- und -reparaturarbeiten
- Planen interner und/oder externer Aktivitäten wie Feiern und Konferenzen
III. Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbare Ausbildung
- Abgeschlossener Realschul-Abschluss
- Praktische Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren
- Hervorragende Zeitmanagement- und Multitaskingfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
- Flexibilität in der Übernahme von Aufgaben
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung
IV. Wir bieten Ihnen:
- einen spannenden Aufgabenbereich im internationalen Umfeld
- ein offenes und lockeres Arbeitsklima mit flacher Hierarchiestruktur
- flexibles Arbeiten
- ein leistungsorientiertes Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- ÖPNV Ticket
- Weiterbildung
V. Bewerbung
Wir bekennen uns zu Vielfalt in unserer Organisation und freuen uns über Bewerbungen aller Talente, unabhängig von Alter, Geschlecht/geschlechtlicher Identität, kultureller und sozialer Herkunft, Weltanschauung oder Identität. Bewerber/Bewerberinnen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung entsprechend der Gesetzeslage bevorzugt berücksichtigt.
Spricht Sie diese Herausforderung an? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Ihre Bewerbung wird mit folgenden Unterlagen berücksichtigt:
- Motivationsschreiben
- Aussagekräftiger Lebenslauf;
- Arbeitszeugnisse, bzw. Referenzschreiben
Bitten senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 15.09.2024 per E-Mail an hr@gs-foundation.com.
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!
Projektmanager (m/w/d)
I. Die GS-Foundation – über uns
Die GS-Foundation ist eine deutsche gemeinnützige Organisation, die sich dem Aufbau effektiver, rechenschaftspflichtiger und demokratischer Institutionen im Sicherheitssektor in Ländern widmet, die von Instabilität oder Konflikten betroffen sind. Unsere Vision ist es, unsere Partner bei der Gewährleistung ihrer eigenen nationalen Sicherheit und Stabilität zu unterstützen. Die Grundlage für unsere Arbeit bildet die ressortübergreifende Strategie der Bundesregierung zur Unterstützung der Reform des Sicherheitssektors 2019.
Unsere Teams in aller Welt sind überwiegend mit ehemaligen hochrangigen Polizeibeamten (Polizeipräsidenten) besetzt. Wir halten uns bei unserer Arbeit auf allen Ebenen an international anerkannte Menschenrechtsstandards und verfolgen das Konzept der menschlichen Sicherheit. Unsere Arbeit ist daher stark auf die Sicherheitsbedürfnisse aller Bürgerinnen und Bürger sowie auf die Gleichstellung der Geschlechter ausgerichtet. Unsere Projektaktivitäten reichen von der Beratung zu nationalen Reformen und Sicherheitsstrategien über die Ausbildung und Ausrüstung von Sicherheitskräften bis hin zur Förderung des Dialogs zwischen Sicherheitsinstitutionen und Gesellschaft.
Zur Stärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektmanager (m/w/d) in Vollzeit.
II. Wesentliche Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Projektplanung – und Entwicklung: Erstellung detaillierter Projektdokumente in Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen, dem jeweiligen Projektteam und relevanten Stakeholdern
- Projektumsetzung – Koordination und Kontrolle der Planung und Durchführung der Projekte bzw. der einzelnen erforderlichen Projektschritte, um die Projektziele zu erfüllen
- Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Budgetvorgaben
- Koordination, Überwachung und Unterstützung des Projektteams bei der Umsetzung von Projektaktivitäten
- Regelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit internen und ggf. externen Stakeholdern
- Fristgerechte Erstellung und Abgabe von Berichtsformaten für sowohl Auftraggeber als auch interne Zwecke (z.B. Trainingsberichte, Zwischen- und Abschlussberichte, Jahresberichte)
- Teilnahme an erforderlichen Dienstreisen
- Teamführung- und Koordination – Enge inhaltliche Abstimmung mit dem COO, der Projektleitung und dem Projektteam, sowie Planung und Einteilung von Einsätzen externer Berater:innen und Trainer:innen
- Organisation und Teilnahme an regelmäßigen Teamsitzungen (nach Bedarf physisch und/oder virtuell) mit dem Projektteam
- Koordination und Kommunikation mit dem Headquarter – Unterstützung des COO in der Projektkonzeption und -Gestaltung und der Geschäftsführung in projektbezogenen Interessen
- Teilnahme an regelmäßigen Teamsitzungen mit dem COO und der Geschäftsführung
- Sicherstellung der Umsetzung von GS-F-Richtlinien auf Projektebene
- Dokumentation von Best Practices und Lessons Learned zur kontinuierlichen Verbesserung
- Administrative Aufbereitung der Projektaktivitäten (ggf. Reisemodalitäten, Überblick über den Beschaffungsprozess etc.)
III. Sie bringen mit:
- Sie haben bereits Erfahrungen in internationalen Projekten gesammelt oder sind als Projektmanagerin/ Projektmanager zertifiziert oder Sie haben ein abgeschlossenes relevantes Hochschulstudium (Diplom-, Magister- oder Masterabschluss) der Fachrichtungen (z.B. internationale Beziehungen, Rechts- Sozial-, Politik- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fächer);
- mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Projektarbeit;
- Sie haben ausgeprägte analytische Fähigkeiten, können konzeptionell arbeiten und beweisen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Resilienz. Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Kultursensibilität sowie hervorragende kommunikative Fähigkeiten setzen wir voraus;
- Sie bringen ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigenmotivation, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein mit, um eine junge Organisation in ihrer schnellen Entwicklung maßgeblich zu unterstützen;
- Idealerweise besitzen Sie Kenntnisse im Bereich der zivilen Krisenprävention, Friedenskonsolidierung und/oder Sicherheitssektorreform;
- Sie sind eine Persönlichkeit, die ein hohes Maß an Fairness, Respekt und Weltoffenheit mitbringt und die mit Kolleginnen und Kollegen verschiedenster Fachrichtungen vertrauensvolle Arbeitsbeziehungen aufbauen kann;
- Sie haben profunde Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie der gängigen Bürokommunikation und beherrschen Projektmangementtools;
- Sie weisen Sprachkompetenz der englischen Sprache in Wort und Schrift auf Level C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) nach, weitere Sprachnachweise sind von Vorteil;
- Sie besitzen Kenntnisse von Deutsch in Wort und Schrift auf C1 Niveau.
IV. Wir bieten Ihnen:
- Einen spannenden Aufgabenbereich und eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit im deutschen und internationalen Arbeitsumfeld mit flacher Hierarchiestruktur und kurzen Entscheidungswegen;
- ein offenes und lockeres Arbeitsklima;
- flexibles Arbeiten;
- ein leistungsorientiertes Gehalt;
- 30 Tage Urlaub;
- ÖPNV Ticket;
- Weiterbildungsmöglichkeiten;
- Spannende Dienstreisen in unsere Einsatzorte.
V. Bewerbung
Wir bekennen uns zu Vielfalt in unserer Organisation und freuen uns über Bewerbungen aller Talente, unabhängig von Alter, Geschlecht/geschlechtlicher Identität, kultureller und sozialer Herkunft, Weltanschauung oder Identität. Bewerber/Bewerberinnen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung entsprechend der Gesetzeslage bevorzugt berücksichtigt.
Spricht Sie diese Herausforderung an? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Ihre Bewerbung wird mit folgenden Unterlagen berücksichtigt:
- Motivationsschreiben
- Aussagekräftiger Lebenslauf;
- Arbeitszeugnisse, bzw. Referenzschreiben
Bitten senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 07.10.2024 per E-Mail an hr@gs-foundation.com.
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!